Présentation de la plateforme e-learning

Ci-après :

  • les fonctionnalités principales et les spécificités techniques
  • les avantages, risques et menaces
  • les évolutions futures

Fonctionnalités et spécificités techniques

Création de formations en ligne pré-enregistrées
  • Cours interactifs pour offrir une expérience d’apprentissage riche (quiz, exercices, etc.)
  • Différents types de cours possibles (gratuits, ouverts, fermés, etc.)
  • Cours linéaires ou avec navigation libre au choix
  • Cours organisés en modules, leçons, etc.
  • Cours avec support vidéo, PDF, texte, PowerPoint, Genially, Learning Apps, etc.
  • Types d’exercices variés (texte à trous, QCM, mots croisés, dictée, jeu du memory, etc.)
Suivi des apprenants (exercices, activités, évaluations, et certificatS)
  • Suivi des progrès des apprenants
  • Rapports pour l’admin (nombre de personnes sur le site, dans un cours spécifique, etc.)
  • Exercices et évaluations autocorrectifs et corrections commentées
  • Devoirs à rendre notés sur différents supports (textes, fichiers, images, etc.)
  • Certificats (officiels ou non officiels / automatisés ou manuels)
Confidentialité et sécurité
  • Protection des données selon les normes en vigueur (RGPD)
  • Sécurisation de la plateforme (certificat SSL + système antipiratage + système de rollback + copies de sécurité récurrentes)
  • Création de rôles, de niveaux d’autorisation et d’accès (ex : un créateur peut modifier un cours mais une validation de sa hiérarchie peut être requise pour appliquer les modifications. / un membre du secrétariat peut voir les membres inscrits mais ne peut pas modifier le design, etc.)
  • Protection des documents, vidéos et pages contre le téléchargement, etc.
Personnalisation de la plateforme
  • Options de personnalisation avancées des cours et de la plateforme en général (design, dispositions, pages, menus, couleurs, logo, polices, etc.)
  • Design modifiable même sans profil technique (accessible à tous)
  • Design adaptable à tous les supports (mobile, tablette, ordinateur)

Principaux avantages, risques et menaces

Avantages
  • Rentabilité
    • Réductions des coûts :
      • Comparée à une solution Saas, elle permet de n’investir qu’une seule fois dans la solution technique. Les coûts annuels futurs sont faibles et correspondent essentiellement à de la maintenance.
      • Comparée à une solution Saas, elle permet de maîtriser les coûts dans le cas d’implémentation de fonctionnalités supplémentaires futures. La plupart des fonctionnalités coûtent entre 0 € et une centaine d’euros par an.
      • Comparée à des cours en présentiel, la plateforme permet de n’investir qu’une seule fois dans l’équipe enseignante. Une fois les cours mis en ligne, les coûts annuels sont faibles et correspondent essentiellement à des mises à jour de contenus, si nécessaire.
      • Comparée à des cours en présentiel, la plateforme permet de réduire ou d’éliminer certains coûts de fonctionnement (locaux, énergie, déplacements, etc.).
    • Augmentation des profits :
      • Les cours peuvent être proposés à un public mondial, pas seulement local, augmentant ainsi la rentabilité du projet.
      • La plateforme est déclinable. Une fois la plateforme créée, elle peut être dupliquée pour s’adapter à un nouveau contexte d’enseignement.
 
  • Valeur ajoutée
    • Plateforme adaptée à nos besoins et notre contexte
      • Faite sur mesure et hautement personnalisable
      • Utilisable par un nombre important d’utilisateurs (plusieurs milliers)
    • Modernité et Innovation
      • Inscrit les centres de formation dans la modernité et l’innovation en s’adaptant aux nouvelles générations d’apprenants
      • Les outils numériques permettent d’être à la pointe de la technologie éducative, renforçant ainsi l’attractivité des centres de formation.
    • Facilité d’utilisation
      • L’expérience utilisateur étant prise en compte, la plateforme est intuitive et simple d’utilisation pour les utilisateurs finaux.
 
  • Évolutivité et flexibilité
    • Selon les besoins, des fonctionnalités supplémentaires peuvent être intégrées à la plateforme (ex : espace collaboratif, tableau blanc interactif, etc.). Ces dernières peuvent s’agréger rapidement et facilement au cœur de la plateforme.
    • Adaptation rapide à de nouveaux contextes (ex du confinement Covid : en moins d’une journée, nous aurions pu mettre en place la fonctionnalité de cours en ligne)
 
  • Indépendance technologique (comparée à une solution Saas) :
    • Tout ce qui est sur la plateforme appartient toujours à l’entreprise
    • Toutes les données sont facilement récupérables et exportables
    • L’entreprise à un contrôle total sur la plateforme et son contenu
Risques et menaces
  • Système global demandant au moins un profil technique pour gérer la plateforme dans son intégralité (mises à jour, sécurité, bugs, vitesse, etc.) mais ce risque est minime si formation adéquate des collaborateurs + bonnes pratiques + anticipation des risques
  • Aucune plateforme n’est sécurisée à 100 % donc peut être visée pour piratage mais risques amoindris si bonne configuration et bonnes pratiques
  • La plateforme peut devenir lente si elle contient trop de ressources mais ce risque est gérable si bonnes pratiques ou si nécessaire, changement de la qualité et du type de serveur (idem, profil technique nécessaire)

Évolutions futures

fonctionnalités et améliorations
  • Amélioration de l’expérience utilisateur :
    • Personnalisation avancée
    • Catalogue de formations sur étagère en ligne
    • Intégrations des évolutions technologiques futures, notamment Intelligence Artificielle
    • Gamification (badges, points, niveaux, classement, etc.) pour favoriser l’engagement
    • Plateforme multilingue
    • Outils de communication et de collaboration (forums, messageries internes enseignant-apprenant / apprenant-apprenant, webinaires, etc.)
    • Création d’applications téléchargeables sur Apple Store ou Play Store
    • Support client avec ticket et suivi
    • Gestion de classe (partage de documents enseignants-apprenants, groupes fermés, etc.)
 
  • Fonctionnalités avancées :
    • Système de paiement intégré
    • Automatisation complète du parcours d’achat et d’apprentissage (mails personnalisés, accès au cours, ajout automatique à un groupe, notifications, etc.)
    • Intégrations à d’autres systèmes via API (ex : système de paiement ou de facturation externe, etc.)
    • Rapports  + détaillés pour l’apprenant, l’enseignant, les bureaux péda et admin (suivi des apprenants, temps de connexion, complétion, etc.)
    • Optimisations techniques pour favoriser le taux de conversion (images compressées, optimisation de la vitesse de chargement, nettoyage régulier des liens cassés, de la base de données, etc.)
Perspectives de profits (moyen et long terme)
  • Vente de modules complémentaires spécifiques aux apprenants déjà existants 
  • Vente d’abonnement sur une base mensuelle ou annuelle pour générer des revenus récurrents et stables
  • Vente de cours en ligne synchrones pour portée nationale et mondiale 
  • Ventes directes de micro-modules à de nouveaux apprenants
  • Vente de parcours d’apprentissage en ligne encadré
  • Vente à des structures associatives souvent en manque de ressources
  • Vente d’un dérivé de la plateforme à d’autres organismes de formation
  • Vente de parcours ou de dérivé de la plateforme pour d’autres appels d’offres
  • Vente de parcours sur mesure à d’autres entreprises 
  • Partenariats avec organismes étrangers publics et privés
  • Mise en conformité pour rendre certaines formations finançables par des organismes publics (Pôle Emploi, régions, etc.) = formations accessibles à un plus grand nombre d’apprenants